🏛 GdWE — Buchhaltung

WEG-Buchhaltung

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WEG-Buchhaltung
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WEG-Buchhaltung

Bitte wählen Sie oben eine WEG aus oder legen Sie eine neue an.

Eröffnungssalden

Übernahme einer WEG — Anfangssalden erfassen

Nicht gesetzt
Wann brauche ich das? Bei der Übernahme einer WEG vom Vorverwalter — oder wenn Sie mit der Buchhaltung unterjährig beginnen. Die Eröffnungssalden werden wie reguläre Buchungen behandelt und in alle Auswertungen, Konten und Saldoberechnungen einbezogen.

📅 Übernahmezeitpunkt & Bankkonten

Positiv = Guthaben · Negativ = Überziehung
Vorhandener Rücklagenstand

👤 Salden je Eigentümer bei Übernahme

Negativ = Rückstand (Eigentümer schuldet Hausgeld) · Positiv = Guthaben (Eigentümer hat zu viel gezahlt)

Bitte zuerst Eigentümer anlegen, dann „Eigentümer laden" klicken.

Dashboard

🚨 Rückstände

Rücklagen

📋 Letzte Buchungen

Eigentümer

Neuer Eigentümer

👤 Person

🏠 Einheit & MEA

💶 Hausgeld-Sollbetrag (monatlich)

Gesamt monatlich: 0,00 €

Buchungen

Manuelle Buchung & Buchungsjournal

Neue Buchung

Kein Dokument verknüpft

Buchungsjournal

DatumEigentümerTextKontoBelegSollHaben

Sollstellung

Monatliche Hausgeld-Sollstellung für alle Eigentümer

Die Sollstellung bucht für alle aktiven Eigentümer die Hausgeldforderung (Soll). Ein Duplikat-Schutz verhindert Doppelbuchungen für denselben Monat.

Vorschau Sollstellung

Sonderumlage buchen

Gesamtbetrag der Sonderumlage — wird automatisch nach MEA-Anteilen auf alle Eigentümer verteilt.

Mahnwesen

Rückstände & Mahnungen

Erhaltungsrücklage

§ 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG

Rücklage je Eigentümer (anteilig nach MEA)

Entnahme aus Rücklage

Rücklagen-Historie

DatumArtTextBetragStand

Bankkonten

Kontostände Giro- & Rücklagenkonto

📋 Kontobewegungen (Bank-Sicht)

DatumKontoEigentümerTextEingang (+)Ausgang (–)Saldo

Bankimport

CSV-Kontoauszug importieren

📤 CSV hochladen

Sparkasse, ING, Volksbank — alle Standard-CSV-Exporte werden unterstützt. Nur Eingänge (positive Beträge) werden importiert.

📁
CSV ablegen oder klicken
Sparkasse / ING / Volksbank

Wirtschaftsplan

§ 28 WEG — Jahresplanung & Hausgeldfestsetzung

📈
Bitte Jahr wählen oder neuen Wirtschaftsplan anlegen.

Jahresabrechnung

§ 28 Abs. 2 WEG — Gesamt & Einzelabrechnungen

§ 28 Abs. 2 WEG: Der Verwalter hat nach Ablauf des Kalenderjahres eine Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu erstellen. Die Abrechnung ist den Wohnungseigentümern zur Verfügung zu stellen.

Berichte

Liquidität, Soll-Ist, Kassenprüfer

Neue WEG anlegen

🏦 Bankkonten

Eigentümerwechsel

Verkauf / Übertragung einer WEG-Einheit

Bei Eigentümerwechsel wird das Hausgeld-Konto des Verkäufers taggenau abgegrenzt. Offene Posten werden dokumentiert, der neue Eigentümer wird angelegt.

Schritt 1 · Ausscheidender Eigentümer

📋 Wechsel-Historie

Sonderumlagen-Auswertung

Wer hat gezahlt, wer nicht?

Instandhaltungsplanung

Geplante Maßnahmen & Rücklagenabgleich

Beschlusssammlung

Verlinkung zum WEG-System

📋

Beschlusssammlung & WEG-Verwaltung

Die Beschlusssammlung, Eigentümerversammlung und der Umlaufbeschluss werden im separaten Tool immorior-weg-system.html verwaltet.

Beide Tools nutzen dieselbe Supabase-Datenbank. Beschlüsse zu Sonderumlagen oder Instandhaltungsmaßnahmen die dort gefasst werden, können hier in der Buchhaltung verbucht werden.

📋
Beschlusssammlung
Alle Beschlüsse chronologisch mit Nummerierung
🗳️
Eigentümerversammlung
Protokoll, Abstimmungen, Beschlüsse
📨
Umlaufbeschluss
Schriftliche Abstimmung ohne ETV

📊 Aktuelle Beschlüsse aus Supabase

Zuletzt gefasste Beschlüsse — geladen aus immorior_weg_system (Beschlusssammlung).